OTS: DocuWare GmbH / DocuWare und DocuSign kooperieren bei elektronischen ...
19.11.2020 | 15:15
DocuWare und DocuSign kooperieren bei elektronischen Signaturen -
Geschäfte schnell und papierlos abwickeln
Germering (ots) - Durch die Kooperation mit DocuSign arbeitet DocuWare nun mit
einem weiteren Spezialisten für elektronische Signaturen zusammen. Im
vergangenen Jahr ist der Anbieter von Cloud-Lösungen für Dokumenten-Management
und Workflow-Automation bereits eine Partnerschaft mit Signatur-Dienstleister
Validated ID eingegangen.
Unternehmen aus nahezu allen Branchen haben sich inzwischen darauf eingestellt,
dass ihre Belegschaften an verteilten Standorten und aus dem Homeoffice
miteinander arbeiten. Die Integration einer elektronischen Signatur-Technologie
trägt dazu bei, die Geschäftskontinuität und Produktivität aller Remote-Teams zu
sichern. Um Dokumente, die sich in DocuWare-Workflows befinden, mit einer
elektronischen Signatur versehen zu können, ist der Spezialist für digitales
Dokumenten-Management und Workflow-Automatisierung jetzt eine Kooperation mit
einem weiteren Signatur-Dienstleister eingegangen, der weltweit renommierten
Firma DocuSign (https://www.docusign.de/) .
Die Entscheidung für das amerikanische Unternehmen fiel aufgrund der
Flexibilität und des Funktionsumfangs des Produkts. Es lassen sich ein oder
mehrere Unterzeichner und Signaturstellen auf einem Dokument hinzufügen,
entweder in einer zuvor festgelegten oder in der zufälligen Reihenfolge des
Unterzeichnens. DocuSign erlaubt auch Initialen an einer Stelle oder mehreren
Stellen.
DocuWare bietet diesen Service zur Integration elektronischer Signaturen als
Teil seiner Cloud-basierten Lösung allen Cloud-Kunden sowie in Form einer
Zusatzlizenz für On-Premises-Kunden an. In beiden Fällen muss das
Signaturzertifikat gesondert erworben werden. "Elektronische Signaturen sind
Voraussetzung für die Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität, wenn
herkömmliche papierbasierte Prozesse nicht möglich sind", so
DocuWare-Geschäftsführer Dr. Michael Berger. "Um unterschriebene Dokumente bei
beispielsweise Verträgen oder Neueinstellungen sicher und effizient in einem
digitalen Workflow verarbeiten zu können, sind sie Voraussetzung und ein
zentraler Aspekt der digitalen Transformation."
Unter Einhaltung strengster Sicherheitsstandards stehen bei DocuSign mehrere
Optionen zur Benutzer-Authentifizierung zur Verfügung. Benutzer können die
Authentifizierung per E-Mail, Zugangscode, Telefon, SMS oder Knowledge-based
Authentication (unter Verwendung öffentlich zugänglicher Aufzeichnungen zur
Bestätigung der Identität des Unterzeichners durch das Stellen von
Multiple-Choice-Fragen) vornehmen.
Mit DocuSign erweitert DocuWare die im vergangenen Jahr im Rahmen der
Partnerschaft mit Validated ID (https://start.docuware.com/de/pressemitteilungen
/docuware-und-validated-id-kooperieren-bei-elektronischen-signaturen )
angekündigte Möglichkeit der elektronischen Signatur.
Mehr Informationen: DocuWare Signature Service
(https://start.docuware.com/de/electronic-signatures-with-docuware)
Pressekontakt:
Birgit Schuckmann - Manager Public Relations - DocuWare GmbH -
mailto:Birgit.Schuckmann@docuware.com - 0172 8552005
Weiteres Material: http://presseportal.de/pm/52804/4768622
OTS: DocuWare GmbH
AXC0242 2020-11-19/15:15
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